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Codes EAN et GLN : Attribution et Usage

Les codes EAN et GLN sont essentiels pour l'identification des produits et des entités dans les échanges commerciaux et logistiques. Leur bonne attribution garantit une traçabilité fluide et minimise les erreurs. Ce guide vous explique comment les utiliser correctement pour optimiser vos processus.

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Le code EAN (European Article Number) identifie un produit ou une unité logistique unique via un numéro à 13 chiffres. Le code GLN (Global Location Number), quant à lui, identifie une entité physique ou fonctionnelle, comme un entrepôt ou un siège social. Ces codes sont attribués par GS1 France, leur organisme de standardisation. Une fois attribués, ils sont intégrés dans des messages EDI tels que DESADV (avis d'expédition) ou INVOIC (facture) pour automatiser les échanges et garantir la conformité.

Questions frequentes

Qu'est-ce que le code EAN et à quoi sert-il?
Le code EAN est un identifiant unique de 13 chiffres utilisé pour référencer un produit. Il permet aux systèmes d'information de reconnaître un article de manière standardisée, notamment dans les flux logistiques et les systèmes de caisse.
Comment obtenir un code GLN pour mon entreprise?
Vous pouvez obtenir un code GLN en vous inscrivant auprès de GS1 France. Une fois enregistré, un préfixe unique vous sera attribué, que vous pourrez utiliser pour générer vos propres codes GLN en fonction de vos besoins.
Les codes EAN et GLN sont-ils obligatoires dans l'industrie automobile?
Oui, dans de nombreux cas, ils sont nécessaires pour respecter les standards d'échange EDI de l'industrie automobile, comme ceux définis par GALIA. Ils assurent une identification claire des produits et des sites dans les flux logistiques complexes.
Peut-on réutiliser un code EAN pour un autre produit?
Non, un code EAN attribué à un produit ne doit pas être réutilisé pour un autre article. Cela éviterait les erreurs d'identification dans les systèmes d'information des partenaires commerciaux.
Les codes GLN sont-ils utilisés dans les messages EDI?
Oui, les codes GLN sont couramment utilisés dans les messages EDI comme DESADV et DELFOR pour identifier les expéditeurs, destinataires ou lieux de livraison, garantissant une communication précise et sans ambiguïté.

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